Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montmacq, 60, Oise, Hauts-de-France
Vos missions : - Gestion Administrative du Chantier : - Assurer le traitement et suivi des mails et courriers - Gérer les appels téléphoniques et accueil - Suivre et archiver les documents administratifs selon les interfaces imposés du chantier - Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux - Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance - Suivre l'avancement du process des contrats de prestations - Gestion du Personnel : - Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES.) sur le Registre Unique du personnel - Compétences recherchées : - Maîtrise des outils informatiques: Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Être à l'aise avec les interfaces - Rigueur sur le classement des documents administratifs - Autonome et mobile Savoir-être : - Rigueur - Organisation - Discrétion - Conscience professionnelle - ponctuel - Aisance relationnelle - Adaptabilité Date de démarrage mission : Au plus tôt - Prolongation possible selon profil pouvant aller jusqu'à la fin du chantier Horaires chantier : 35h00 (variable selon besoin du chantier) SMIC (variables selon profil[...]